Algemene Voorwaarden – Club Disrupt

Artikel 1. Definities

• Club Disrupt: de organisatie die opereert onder die naam.
• Opdrachtgever: organisatie die een challenge of opdracht bij Club Disrupt plaatst.
• Talent: jonge professional die via Club Disrupt wordt gematcht op projecten, opdrachten of challenges.
• Opdracht / Project: het organiseren en uitvoeren van een opdracht, challenge of leertraject via Club Disrupt.
• Communitylid: persoon die deelneemt aan de Club Disrupt community, online of offline.

Artikel 2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor alle overeenkomsten en relaties tussen Club Disrupt en Opdrachtgever, Talent en/of Communitylid. Afwijkingen zijn alleen geldig als die schriftelijk door Club Disrupt zijn bevestigd.

Artikel 3. Totstandkoming van de overeenkomst

Een opdracht komt tot stand zodra een Opdrachtgever en/óf Talent schriftelijk of per e-mail akkoord geeft. Voor communitylidmaatschap geldt de bevestiging van inschrijving door Club Disrupt.

Artikel 4. Uitvoering

• Club Disrupt voert de overeenkomst of het project uit op basis van een inspanningsverbintenis: we zetten ons volledig in om het afgesproken resultaat te bereiken, maar kunnen geen garantie geven op een specifiek eindresultaat.
• Werkzaamheden worden uitgevoerd naar beste inzicht, ervaring en volgens de normen van goed vakmanschap in het werkveld van talentontwikkeling en projectmatching.
• Club Disrupt mag bij de uitvoering gebruikmaken van derden, zoals trainers, coaches, experts of samenwerkingspartners. Club Disrupt blijft verantwoordelijk voor de coördinatie, maar is niet aansprakelijk voor fouten of tekortkomingen van derden indien deze zelf met Opdrachtgever of Talent contractueel verbonden zijn.
• Indien een Talent niet beschikbaar blijkt tijdens de uitvoering, zal Club Disrupt zich inspannen om tijdig een passende vervanger te vinden. Dit kan leiden tot aanpassing van de planning.
• Indien de uitvoering afhankelijk is van externe factoren (bijvoorbeeld beschikbaarheid van locaties, vergunningen of deelname van derden), kan dit gevolgen hebben voor de oplevering. Club Disrupt informeert de betrokken partijen zo snel mogelijk over eventuele wijzigingen.

Artikel 5. Informatie en medewerking

• Opdrachtgever en Talent zorgen ervoor dat alle informatie, documenten, materialen en toegang tot systemen die nodig zijn voor een goede uitvoering volledig, juist, actueel en tijdig aan Club Disrupt worden verstrekt.
• Club Disrupt mag ervan uitgaan dat aangeleverde informatie correct is. Onjuiste of onvolledige informatie kan leiden tot vertragingen, extra kosten of minder optimale resultaten.
• Indien informatie of medewerking uitblijft, heeft Club Disrupt het recht de uitvoering op te schorten en/of de extra kosten die daardoor ontstaan in rekening te brengen.
• Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het regelen van alle interne afstemming binnen zijn of haar organisatie, zodat Club Disrupt zonder onnodige vertraging kan werken.
• Talenten zijn verantwoordelijk voor actieve deelname, aanwezigheid en het nakomen van afspraken binnen het project of de challenge.

Artikel 6. Wijzigingen en meerwerk

• Indien tijdens de uitvoering blijkt dat aanpassingen nodig zijn om de opdracht goed te volbrengen, zullen partijen daarover in overleg treden.
• Wijzigingen worden pas doorgevoerd nadat beide partijen schriftelijk akkoord hebben gegeven.
• Meerwerk (extra werkzaamheden die niet in de oorspronkelijke opdracht vallen) wordt apart gefactureerd tegen het afgesproken uurtarief, dagdeel- of projecttarief.
• Club Disrupt zal, indien mogelijk, vooraf een inschatting geven van de kosten en impact op de planning bij wijzigingen of meerwerk.
• Wijzigingen op verzoek van de Opdrachtgever of Talent die leiden tot verplaatsing of uitbreiding van activiteiten, kunnen ook extra kosten met zich meebrengen, zoals locatiehuur, catering, reiskosten of materiaalkosten.

Artikel 7. Betaling en honorarium

• Honorarium wordt vooraf overeengekomen, exclusief BTW en eventuele kosten zoals administratie en reiskosten.
• Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum, zonder korting. Bij achterstand is wettelijke rente verschuldigd plus 15 % buitengerechtelijke kosten (minimaal € 250) bij incasso.
• Club Disrupt kan een voorschot vragen.

Artikel 8. Intellectuele eigendom

• Alle door Club Disrupt ontwikkelde materialen, zoals opleidingsprogramma’s, challenges, formats, werkboeken, presentaties, methodieken, video’s en andere inhoud, blijven eigendom van Club Disrupt, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
• Het is Opdrachtgever, Talent of Communitylid niet toegestaan om deze materialen te verveelvoudigen, delen, publiceren of inzetten voor commerciële doeleinden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Club Disrupt.
• Opdrachtgevers en Talenten mogen de door hen ontvangen materialen wel gebruiken voor persoonlijke ontwikkeling of interne bedrijfsdoeleinden, mits bronvermelding plaatsvindt en het gebruik niet strijdig is met de belangen van Club Disrupt.
• Indien in een project gezamenlijk content wordt ontwikkeld (bijvoorbeeld een rapport of prototype), zullen de partijen schriftelijk afspreken hoe de rechten verdeeld zijn. Bij gebrek aan een dergelijke afspraak berusten de rechten bij Club Disrupt.
• Bij inbreuk op intellectuele eigendomsrechten van Club Disrupt behoudt Club Disrupt zich het recht voor om schadevergoeding te eisen en verdere verspreiding te blokkeren.

Artikel 9. Geheimhouding

• Club Disrupt, Opdrachtgever, Talent en Communitylid verplichten zich tot het vertrouwelijk behandelen van alle informatie die zij in het kader van de samenwerking verkrijgen, ongeacht de vorm waarin deze is verstrekt (schriftelijk, digitaal, mondeling, visueel).
• Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de partij die de informatie verstrekt uitdrukkelijk is aangegeven of als dit volgt uit de aard van de informatie (bijvoorbeeld persoonsgegevens, bedrijfsstrategieën, prijsafspraken).
• Vertrouwelijke informatie mag uitsluitend worden gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht én de ontvangende partij eveneens tot geheimhouding verplicht is.
• De geheimhoudingsplicht geldt ook na beëindiging van de samenwerking.
• Club Disrupt mag in algemene zin communiceren over uitgevoerde projecten, bijvoorbeeld in de vorm van referenties of cases, maar zal daarbij geen vertrouwelijke details of persoonsgegevens zonder toestemming publiceren.

Artikel 10. Privacy & persoonsgegevens

• Club Disrupt verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de geldende privacywetgeving (AVG).
• Persoonsgegevens worden gebruikt voor het uitvoeren van opdrachten, challenges, matching en communityactiviteiten.
• Talent en Opdrachtgevers hebben recht op inzage, correctie of verwijdering van hun gegevens.
• Club Disrupt bewaart gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
• Een uitgebreide privacyverklaring is beschikbaar via de website van Club Disrupt.

Artikel 11. Communitylidmaatschap & gedragsregels

• Communityleden dienen respectvol om te gaan met andere leden, zowel online als offline.
• Het delen van vertrouwelijke of persoonlijke informatie van anderen is zonder toestemming niet toegestaan.
• Bij overtreding van gedragsregels kan Club Disrupt het lidmaatschap beëindigen zonder restitutie van betaalde bijdragen.
• Club Disrupt behoudt zich het recht voor om communityactiviteiten te wijzigen of te beëindigen.

Artikel 12. Aansprakelijkheid

• Club Disrupt is niet aansprakelijk voor indirecte of gevolgschade, zoals gederfde winst of gemiste kansen.
• Aansprakelijkheid is beperkt tot het door Club Disrupt ontvangen honorarium met een maximum van € 2.500, tenzij de verzekering meer uitkeert.
• Bij onjuiste gegevens of nalatigheden van Opdrachtgever, Talent of Communitylid is Club Disrupt niet aansprakelijk.

Artikel 13. Tussentijdse beëindiging

Beide partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk met een opzegtermijn van minimaal 14 dagen beëindigen. Club Disrupt heeft recht op betaling van tot dan toe verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten.

Artikel 14. Ontbinding en wanprestatie

Club Disrupt kan de overeenkomst of het lidmaatschap direct beëindigen bij:

• wanbetaling,
• gebrek aan gevraagde zekerheid,
• faillissement of onrechtmatig handelen,
• overtreding van gedragsregels of reputatieschade voor Club Disrupt.

Artikel 15. Klachten

Klachten over de uitvoering of facturatie dienen binnen 14 dagen na uitvoering of factuurdatum schriftelijk te worden gemeld.

Artikel 16. Toepasselijk recht en geschillen

Op de overeenkomst en het lidmaatschap is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.